Office Manager & People Operations Specialist

Parfumado is op zoek naar een een nauwkeurige en zelfstandige Office Manager & People Operations Specialist om te zorgen voor een blij en goed ondersteund team!

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor zowel HR-gerelateerde taken als het beheer van ons kantoor. Je draagt zorg voor contracten, het onboarden van nieuwe medewerkers in diverse systemen, het evalueren van HR-processen, ondersteunen bij recruitment, het beantwoorden van vragen van werknemers betreft personeelszaken en samen met het Finance Team voor een soepele verwerking van de salarisadministratie samen met de externe salarisadministrateur. Daarnaast draag je als office manager bij aan een positieve werkomgeving voor iedereen.

Jouw belangrijkste taken: 

• In samenwerking met het Finance Team en de externe salarisadministrateur zorg dragen voor een accurate en tijdige verwerking van de salarisadministratie.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.

• Beheren van het recruitmentproces, van vacatureplaatsing tot het monitoren van de sollicitatiepijplijn en voorbereiden en coördineren van het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers.

• Beantwoorden van vragen van collega’s over personeelszaken.

• Zorgen voor een georganiseerde en prettige werkomgeving, waaronder het beheren en bestellen van boodschappen & kantoorbenodigdheden.

• Organiseren en coördineren van teambuildingsactiviteiten en bedrijfsevenementen.

• Onderhouden van contacten met leveranciers zoals monteurs, schoonmaakpersoneel en andere dienstverleners.

• Ad hoc ondersteuning van diverse teams, waaronder B2B, Marketing, Operations waar nodig met research vragen of operationele support.

Sinds ik hier werk, ben ik ontzettend gegroeid op professioneel vlak. Ik ben blij met de kans die ik heb gekregen om mijzelf zo erg te ontwikkelen en dat samen met een team vol young professionals. Business meets fun! - Jill (Customer Service Specialist)

Wat bieden we jou voor deze rol:

• Marktconform uurloon o.b.v. salarishuis (€12,90 bruto bij 20jr, €14,66 bruto bij 21jr, etc.)

• Maandelijks uitbetaling van opgebouwde vakantiedagen én vakantiegeld 

• Kortingen bij Adidas, Zalando, NAK-D en veel meer via Corporate Benefits platform

• Profiteer van speciale kortingen op Parfumado producten 

• Sportieve uitjes met het team, zoals padel!

• Mogelijkheid om flexibel (dagdelen) te werken

• Pensioenopbouw

Natuurlijk een maandelijks parfum naar keuze. Smells nice, right?

Wij zien dit graag terug in onze ideale kandidaat:

• Zelfstandig en een proactieve werkhouding

• 2 tot 3 dagen per week beschikbaar

• Volgt een HBO-studie in de richting van HR, rechten, bedrijfskunde of communicatie

• Basiskennis van arbeidsrecht is een pré

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Geïnteresseerd?
Mooi! We ontvangen graag je CV of LinkedIn profiel. Wil je meer weten over Parfumado als werkgever? Duik in onze website om een goede indruk van ons bedrijf te krijgen!

What’s next?
Je hoort binnen 5 werkdagen van ons! Indien we enthousiast zijn over je profiel, krijg je een uitnodiging voor een eerste videocall. Daarna is er een case assignment met de manager en ter afsluiting een meet-the-founders gesprek om elkaar beter te leren kennen! En dan… ben jij misschien wel onze nieuwe Office Manager & People Operations Specialist!

Parfumado is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. Dit betekent dat wij niet discrimineren op basis van afkomst, huidskleur, religie, burgerlijke staat, leeftijd, nationaliteit, afkomst, handicap, medische conditie, zwangerschap, genetische informatie, geslacht of seksuele geaardheid. Wij zijn een groot voorstander van diversiteit en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving voor alle werknemers.