People Office Manager (4 dagen p/w)

Bij Parfumado zoeken we een proactieve en gestructureerde People Office Manager die enthousiast wordt van het regelen van HR-zaken en het creëren van een fijne werkplek voor collega’s. In deze rol combineer je denken en doen: je draagt de cultuur, schakelt makkelijk met collega’s, houdt overzicht en zorgt voor een efficiënte en professionele werkomgeving.

De impact die je maakt

• Je zorgt dat onze HR- en payroll administratie altijd op orde is en HR-processen soepel verlopen

• Je bent de spil van ons kantoor: alles loopt dankzij jou op rolletjes

• Je versterkt onze cultuur met aandacht, structuur en positieve energie
  

Wat je gaat doen

• Beheren van personeelsdossiers, contracten en HR-systemen

• Verzorgen van loonmutaties, rapportages en ondersteuning aan het MT

• (Ondersteunen van) recruitment en coördineren van onboarding/offboarding

• Registreren van verzuim en contact onderhouden met de arbodienst, UWV, IND etc. 

• Zorgen voor een nette, georganiseerde en veilige kantooromgeving

• Beheren van kantoorlogistiek: post, leveranciers, boodschappen, voorraad

• Organiseren van teamlunches, borrels en events

• Budgetbewaking en signaleren van verbeteringen in de employee experience

• Nieuwe collega’s gastvrij ontvangen en begeleiden

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris (op basis van fulltime): €2.800 – €3.200

• Een flexibel Alleo-budget voor perks zoals Treatwell, UberEats, ClassPass of Felyx

• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) én vrij op je verjaardag

• Heerlijke gezonde lunch op kantoor

• Swapfiets-abonnement (Original of Deluxe)

• Een laptop in bruikleen

• Pensioenopbouw

• Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen (€750)

• En natuurlijk ontvang je iedere maand een heerlijk parfum naar keuze!

Wat je meebrengt

• Hbo werk- en denkniveau

• 2 - 4 jaar werkervaring in een HR-support, office management of facilitair medewerker rol

• Kennis van HR-administratie, contractvormen en basis arbeidsrecht

• Ervaring met HR tools & systemen

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en met oog voor mensen

• Je denkt in oplossingen en bent servicegericht

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels

• Je voelt je thuis in een dynamische, groeiende scale-up

Geïnteresseerd?

Mooi! We ontvangen graag je cv of LinkedIn-profiel. Wil je meer weten over Parfumado als werkgever? Bekijk onze website, Instagram, TikTok of LinkedIn om een goede indruk te krijgen van onze cultuur.

What’s next?

Je hoort binnen 5 werkdagen van ons. Zijn we enthousiast? Dan volgt een eerste videocall. Daarna volgt een korte case met je toekomstige manager en een laatste gesprek. En dan… ben jij misschien wel onze nieuwe People Office Manager!